Zakon o advokaturi i Kodeks profesionalne etike advokata nalažu da se čuva sve što je klijent poverio. Hosting paket tu ne menja pravila, ali vam daje pravi prostor da ih ispoštujete. Najbitnije pravilo je da sajt i predmeti ne dele isto mesto: javni deo sajta je folder koji svako može da otvori preko adrese, pa dosijei, ugovori i prepiske ne pripadaju u njega, čak ni u folder sa čudnim imenom. Za dokumenta klijenata koristite poseban, zaštićen prostor, a web nalog ostavite za ono što je i namenjeno javnosti.
Kancelarija je prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti rukovalac podacima svojih klijenata, a hoster je obrađivač, i taj odnos treba da bude uređen u pismenom obliku. Nismo pravna kancelarija i ovo nije pravni savet. Dokument koji uređuje obradu možete da tražite od nas.
Obrazac za kontakt
Svaka poruka iz obrasca na sajtu je podatak o ličnosti, a nekad i početak predmeta. Obrazac koji čuva poruke u bazi sajta znači da kopija poruke ostaje na serveru i posle isporuke mejlom, pa je pametno da u podešavanjima dodatka isključite čuvanje onoga što vam ne treba. HTTPS je u svakom paketu besplatan, pa se poruka od posetioca do servera prenosi šifrovano. Na samom obrascu napišite da on nije mesto za poverljive dokumente i ponudite siguran način da ih pošalju.
Pristup nalogu
Naloga u panelu treba da bude što manje i svaki sa svojim razlogom. cPanel nudi dvostepenu prijavu preko aplikacije za potvrdu na telefonu, i preporučujemo da je uključite. Lozinke za pristup nalogu ne dele se mejlom sa dizajnerom ili programerom, nego se za njega pravi poseban nalog koji se kasnije ukida.
